تبلیغات
درب‌های پرفروش ترک و ضد سرقت و کمدهای بایگانی - آرشیو یا بایگانی

آرشیو یا بایگانی

پنجشنبه 28 دی 1396 ساعت 09:24 ب.ظ | نوشته ‌شده به دست سهیل سینا | ( نظرات )
    آرشیو یا بایگانی   
آرشیو یا بایگانی     

   
مجموعه ای از اسناد و یا پرونده های تاریخی یا اولیه است. این کلمه همچنین ممکن است به محل نگهداری اسناد اشاره کند.
بایگانی برای حفظ دائم یا طولانی مدت مدارکی که دارای ارزش فرهنگی، تاریخی و یا حقوقی دارند استفاده می شود.
در تعاریفی دیگر میتوان گفت :
  • بایگانی عبارت است از فن اداره ، نظارت وحفاظت اسناد و مدارک سازمان به منظور نگهداری و مراجعه.

  • بایگانی به مفهوم فن طبقه بندی، تنظیم و نگاهداری و حفاظت اسناد و مدارک است، برطبق روشی معین به نحوی که در اسرع وقت و با کمال سهولت و با صرف حداقل هزینه، نیروی انسانی و وقت، بتوان به آن اسناد دست یافت.

  • بایگانی به معنای محل نگاهداری اسناد برطبق ضوابط معین وعلمی.

  • بایگانی عبارت است از محل نگهداری دائمی اسناد و مدارک گران بهایی که از نظر اداری ،حقوقی ،مالی ،علمی ،تاریخی و فرهنگی ارزش نگهداری دائمی را دارند.

  • کلیه سیاست ها ، خط مشی ها ، روش ها و رویه ها ، به طریقی در بایگانی انعکاس می یابند و به عنوان منابع اطلاعاتی در آن جا حفظ می شوند تا در مواقع نیاز ، مورد استفاده قرار گیرند . در واقع بایگانی عبارت است از : ثبت و حفظ اطلاعات و عملکردهای مربوط به گذشته به منظور استفاده در حال و آینده .
 
بطور کلی بایگانی در اصطلاح مدیریت اسناد به 3 مورد گفته می شود:
  1. مجموعه روشهای علمی و استاندارد (نحوه تشکیل پرونده، تنظیم بازرگانی، کدگذاری، دستیابی به پرونده، تفکیک پرونده ها به جاری، نیمه جاری و راکد و...) در نظام اداری کشور ما، بایگانی دو تعریف و کارکرد دارد :
  2. تشکیلات تعریف شده ای است که وظیفه دریافت، ثبت، حفظ و نگهداری سوابق و پروند ه های دستگاه ذیربط را برعهده دارد وموظف به ارائه خدمات به افراد معین می باشد.
  3. فرآیندی است که طی آن، سوابق دستگاه در پرونده های مرتبط درج و نگهداری می شود.
 

مرتبط با: روش های بایگانی ,


لینک های مرتبط: قفسه بایگانی ,

 
نویسندگان
دیگر موارد
تعداد مطالب :
تعداد نویسندگان :
آخرین بروز رسانی :
بازدید امروز :
بازدید دیروز :
بازدید این ماه :
بازدید ماه قبل :
بازدید کل :
آخرین بازدید :