نقش بایگانی و سیستم های بایگانی در سازمان ها

جمعه 30 بهمن 1394 ساعت 07:38 ق.ظ | نوشته ‌شده به دست سهیل سینا | ( نظرات )

در هر سازمان دولتی یا غیر دولتی و به طور کلی هر نهاد یا سازمانی  یک بخش بایگانی وجود دارد که کلیه ی پرنده ها، اسناد و مدارک سازمان را در خود جای داده است به طور مثال در سازمان خاروبار کلیه ی پرونده های گذشته مربوط به این سازامان در بخش بایگانی نگهداری می شود، بخش بایگانی در واقع حافظ و نماینده ی تاریخچه ی آن سازمان در سطح خرد و کلان می باشد.


کمد بایگانی مکانیکی
کمد بایگانی مکانیکی

ادامه مطلب


تنظیم در بایگانی

سه شنبه 5 بهمن 1395 ساعت 11:02 ق.ظ | نوشته ‌شده به دست سهیل سینا | ( نظرات )
    بایگانی   
تنظیم در بایگانی     

   
تعریف تنظیم در بایگانی: نحوه چیدمان و قرار دادن پرونده ها را در قفسه بایگانی تنظیم می گویند. روش های تنظیم با توجه به عملكرد و نیاز دستگاه متفاوت است و به چند نوع مختلف تقسیم می گردد كه عمده ترین آنها عبارتند از :
  • روش الفبائی ساده و مركب
  • روش شماره گذاری متوالی سریال ) محض یا ترتیب ثبت اسامی پوشه ها و دفاتر راه نما )
  • روش جغرافیایی
  • روش عنوانی
  • روش شماره گذاری موضوعی یا مركب
  • روش شماره گذاری تاریخی
  • روش شماره گذاری محدود یا مقطع
  • روش شماره گذاری كارتن - جزوهدان
  • روش شماره گذاری اعشاری یا دسیمال
  • روش شماره گذاری تلفیقی
ادامه مطلب


لینک های مرتبط: قفسه ریلی , قفسه بایگانی ,

آرشیو یا بایگانی

پنجشنبه 28 دی 1396 ساعت 08:24 ب.ظ | نوشته ‌شده به دست سهیل سینا | ( نظرات )
    آرشیو یا بایگانی   
آرشیو یا بایگانی     

   
مجموعه ای از اسناد و یا پرونده های تاریخی یا اولیه است. این کلمه همچنین ممکن است به محل نگهداری اسناد اشاره کند.
بایگانی برای حفظ دائم یا طولانی مدت مدارکی که دارای ارزش فرهنگی، تاریخی و یا حقوقی دارند استفاده می شود.
در تعاریفی دیگر میتوان گفت :
ادامه مطلب
مرتبط با: روش های بایگانی ,


لینک های مرتبط: قفسه بایگانی ,

مفاهیم بایگانی

شنبه 11 مهر 1394 ساعت 02:26 ب.ظ | نوشته ‌شده به دست سهیل سینا | ( نظرات )

    بایگانی   
بایگانی     

 

ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪی:

شاخه ی طبقه بندی از  دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪی اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارک ﺑﻪ ﮔﺮوه ﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ دارای وﺟﻪ ﻣﺸﺘﺮک ﺑﻮده و ﺑﺘﻮان ﺑﻌﺪا ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﯾﻦ اﺷﺘﺮاک از آﻧﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎدهﻧﻤﻮد.ﻋﺎﻣﻞ اﺻﻠﯽ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪی در اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارک اﺳﺘﻔﺎده از روش بایگانی اﺳﺖ ﮐﻪ در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﺑﺎﻋﺚ ﮐﺪﮔﺬاری ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﯽ ﺷﻮد.ﻣﻔﻬﻮم دﯾﮕﺮ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪی ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪی اﺳﻨﺎد وﻣﺪارک در ﯾﮏ ﻣﻮﺿﻮع ﯾﺎ اﺳﻢ ﺧﺎص ﮐﻪ وﺟﻪ ﻣﺸﺘﺮک اﺳﻨﺎد ﺑﻮده ﮐﻪ در اﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﻣﺎ ﺑﻪ اﺑﺰاری دﺳﺘﺮﺳﯽ ﭘﯿﺪا ﺧﻮاﻫﯿﻢ ﻧﻤﻮد ﮐﻪ ﻧﺎم آن ﭘﺮوﻧﺪه اﺳﺖ.

ادامه مطلب
مرتبط با: روش های بایگانی ,


 
نویسندگان
دیگر موارد
تعداد مطالب :
تعداد نویسندگان :
آخرین بروز رسانی :
بازدید امروز :
بازدید دیروز :
بازدید این ماه :
بازدید ماه قبل :
بازدید کل :
آخرین بازدید :

شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Mobile Traffic | سایت سوالات